Is uw accountantskantoor klaar voor de toekomst?
Bekijk we wat voor u kunnen doen.
De rol van de accountant verandert
Klantbediening wordt binnen de accountancy geoptimaliseerd door actief relatiebeheer, met ondersteuning van slimme triggers uit de data. Adviseren in plaats van louter informeren voegt waarde toe. De accountant heeft een cruciale controlefunctie voor de eindklant: interne databronnen worden gekoppeld aan databronnen van de klant.
De toekomstige accountant verplaatst de focus van bedrijfsvoering naar effectiviteit en kostenbesparing. Door het automatiseren van tijdrovende taken, zoals het consolidatieproces, wordt de efficiëntie vergroot, zelfs wanneer boekhoudpakketten zoals Exact Online, Visma of welke dan ook, geen ondersteuning hiervoor bieden. Deze verschuiving verlicht niet alleen de druk op schaars personeel, maar verhoogt ook de kwaliteit door het elimineren van foutgevoelige oplossingen zoals werken met Excel.
De moderne, full-service accountant excelleert in benchmarking tussen klanten en sectoren. Door gegevens te combineren, identificeert uw kantoor prestatieverschillen en creëert waardevolle leerkansen. Continue monitoring via datagedreven werken transformeert jaarlijkse IT-audits naar een proactieve controle van de volledige dataset.
Een greep uit de mogelijkheden
Verbeter uw interne processen
- Maak overzichten over al uw administraties; inclusief eenvoudige consolidatie
- Krijg 360-graden overzicht door informatie uit (loon)administraties en CRM te koppelen
- Maak uw auditpraktijk veel sneller door data uit systemen van uw klanten te gebruiken
- Ga personeelstekorten te lijf door repetitief werk te automatiseren
Adviseer uw klant proactief
- Uw medewerkers krijgen automatisch signalen over hun relaties bij relevante afwijkingen
- Loopt de (fiscale) aangifte nog gelijk met de cijfers? Monitor het continu in plaats van eens per jaar
- Gebruik benchmarks om klanten te wijzen op over- of onderbesteding
Ontwikkel dashboards en analyses voor uw klanten
- Geef uw klant direct toegang tot de meest relevante informatie via dashboards, automatische emails en zelfs Whatsapp-berichten
- Ontwikkel een geheel nieuwe vorm van dienstverlening voor uw klanten, bijvoorbeeld door data uit de systemen van de klant te combineren met uw financiële data
Datalab kent uw branche
Wij zijn partner van o.a.
Ons aanbod
Snelle start
- Perfect voor samenstelkantoren die gegevens uit alle boekhoudingen willen gebruiken en/of combineren
- Verbeter uw interne processen door kant-en-klare dashboards die relevante signalen over uw klanten tonen
- Ontwikkel zelf dashboards op maat voor uw klanten, op basis van veel templates en met ondersteuning van Datalab
- Al vanaf 300 boekhoudingen - bij grote aantallen interessante staffelkortingen
Volledig
- Perfect voor full-service kantoren; koppel ook de systemen van uw klanten
- Combineer data uit alle denkbare systemen, ook die van uw klanten, zodat uw advies 100% op maat is
- Ontwikkel een geheel nieuwe vorm van dienstverlening voor uw klanten middels uw eigen dashboarding/BI-team
- Al vanaf 300 boekhoudingen - bij grote aantallen interessante staffelkortingen
- Voeg al uw fiscale gegevens toe aan het datawarehouse
- Facturatiegegevens inbegrepen
- Koppel ook secundaire applicaties van uw klant aan het datawarehouse
- Extra support door een data-expert van Datalab
Hoe Datalab Accountancy Studio u helpt
Verbeter uw interne processen
Maak interne dashboards en automatiseer terugkerende taken. U krijgt een goed overzicht over openstaande posten, zelfs als hiervoor consolidaties tussen administraties in verschillende boekhoudsystemen nodig zijn.
BTW-rondrekening? Een peulenschil. Overzicht over openstaande posten in salarisadministratie en boekhouding? Zo geregeld.
Geheel nieuwe vormen van dienstverlening
Als accountant bent u vrijwel zonder uitzondering de belangrijkste adviseur van uw klant. Gebruik uw kennis om dashboards voor uw klanten geheel naar hun wensen te maken. Gebruik daarbij ook data uit interne systemen van uw klanten voor 360° zicht.
Uw inhoudelijke kennis overdragen middels moderne technieken: zo loopt u als account voorop en is uw meerwaarde meteen duidelijk.
Maak het contact met uw klanten waardevoller
Waarschijnlijk mailt u regelmatig met uw klanten, mogelijk zelfs met een nieuwsbrief. Daarin stopt u veel tijd. Zorg er voor dat uw mailings en andere contactmomenten altijd passend zijn voor de situatie van uw klant.
U kunt eenvoudig signalen uit uw (loon)administraties gebruiken om, zonder extra bijhoudwerk, snel te zien welke klanten een leaseauto hebben, of waar de rc-positie uit de pas loopt.
Klaar voor de toekomst, bijvoorbeeld voor SDG’s
De wereld om ons heen verandert snel. Uw taken worden fors uitgebreid. Denk alleen al aan de Sustainable Development Goals (SDGs) waar u uw klanten aan moet gaan toetsen. Dit brengt veel werk met zich mee: een kans maar ook een uitdaging.
Gebruik data op slimme manieren zodat u veel van dit werk kunt wegautomatiseren. Schaarste op de arbeidsmarkt? Geen probleem!